この記事の監修者

㈱イレブン技術商品部 部長
インストラクター
村上 琴音(ムラカミ コトネ)
株式会社イレブンで商品開発とインストラクターを担当。資格と現場経験を活かし、個人サロンの成長を支援しています。
この記事の監修者
㈱イレブン技術商品部 部長
インストラクター
村上 琴音(ムラカミ コトネ)
株式会社イレブンで商品開発とインストラクターを担当。資格と現場経験を活かし、個人サロンの成長を支援しています。
「自宅サロンを開業したけど、予約管理ってどうすればいいの?」
「電話やLINEだけだと、ダブルブッキングや連絡漏れが心配…」
「もっと効率よく予約を受け付けて、お客様に集中したい!」
自宅でサロンを運営されているオーナー様、特に開業したばかりの頃は、こんな悩みを抱えていませんか?
施術や集客だけでも大変なのに、予約の対応や管理まで一人でこなすのは本当に骨が折れますよね。
そんな自宅サロンの強い味方となるのが「予約システム」です。
「でも、システム導入ってなんだか難しそう…」
「パソコン苦手だし、費用もかかるんじゃないの?」
ご安心ください! 最近では、初心者でもスマホで簡単に操作でき、しかも無料から始められる予約システムがたくさん登場しています。
この記事では、自宅サロンに予約システムを導入するメリットから、失敗しない選び方のポイント、おすすめのシステム、簡単な導入ステップ、そして実際に導入した方の声まで、自宅サロンの初心者オーナーさん向けに分かりやすく徹底解説します。
この記事を読めば、あなたとお客様にとって最適な予約システムが見つかり、面倒な予約管理の悩みから解放され、もっとスムーズで心地よいサロン運営を実現できるはずです。ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
まずは、自宅サロンに予約システムを導入すると、具体的にどんな「いいこと」があるのかを見ていきましょう。きっと「なるほど!」と思っていただけるはずです。
電話やLINE、InstagramのDMでの予約受付は、営業時間内や自分が対応できる時しか受けられませんよね。施術中はもちろん、夜間や早朝、定休日など、お客様が「予約したい!」と思ったタイミングを逃してしまうことも…。これは大きな機会損失です。
予約システムがあれば、あなたが寝ている間も、お客様に集中している間も、システムが24時間365日、休まず自動で予約を受け付けてくれます。お客様はご自身の都合の良い時に、いつでもスマホやパソコンから簡単に予約できるので、予約の取りこぼしが格段に減り、売上アップに直結します。
予約が入るたびに手帳に書き込んだり、スマホのカレンダーに入力したり、お客様情報をメモしたり…。手作業での予約管理は、時間も手間もかかりますし、一番怖いのは「ダブルブッキング」や「予約漏れ」といったミスです。
予約システムを導入すれば、予約の受付から日時の確定、スケジュールへの反映まで自動で行われます。空き状況もリアルタイムで更新されるため、ダブルブッキングの心配はもうありません。予約管理にかけていた時間を大幅に削減でき、その分、お客様への施術やサービス向上に集中したり、ご自身の大切なプライベートな時間を確保したりできます。
お客様が増えてくると、「あのお客様、前回はどんなメニューだったかな?」「連絡先、どこにメモしたっけ?」と、顧客情報の管理も煩雑になりがちです。
多くの予約システムには顧客管理機能が付いています。お客様のお名前や連絡先はもちろん、来店日、利用メニュー、さらには施術に関するメモなどをシステム上で一元管理できます。過去の履歴をすぐに確認できるので、お客様一人ひとりに合わせたきめ細やかな会話や提案が可能になり、顧客満足度の向上に繋がります。 また、「前回のご来店から〇ヶ月経ったお客様」といった条件でリストアップし、再来店を促すメッセージを送るなど、リピート施策にも活用できます。
お客様とのコミュニケーションも、予約システムがサポートしてくれます。システムによっては、多くの方が利用しているLINE公式アカウントと連携できるものがあります。お客様が普段使い慣れたLINEから直接予約できたり、予約確認メッセージがLINEに届いたりするので、お客様にとっての利便性が格段に向上します。
また、予約日が近づくと自動で「予約確認(リマインド)メール/メッセージ」を送信する機能も非常に便利です。お客様の「うっかり忘れ」によるキャンセルを防ぐ効果が期待できるだけでなく、「ちゃんと覚えていてくれている」という安心感や、サロンの丁寧な印象を与えることにも繋がります。
自宅サロン運営で意外と頭を悩ませるのが、当日の無断キャンセル、いわゆる「ドタキャン」です。準備していた時間が無駄になるだけでなく、精神的なダメージも大きいですよね。
予約システムの中には、クレジットカードなどによる事前決済機能を利用できるものがあります。事前に料金を支払っていただくことで、お客様の予約に対するコミットメントが高まり、ドタキャンの抑止力となります。 さらに、当日の金銭のやり取りが不要になるため、会計業務がスムーズになり、お釣りの準備や計算の手間も省けます。
予約システムのメリットを見て、「たしかに便利そう!」と感じていただけたでしょうか? 逆に、まだ予約システムを導入していない場合、以下のような悩みを抱えていませんか? 当てはまるものがあるかもしれません。
これらの悩み、実は予約システムを導入することで、その多くが解決できる可能性が高いのです!
「よし、予約システムを導入しよう!」と決めたものの、世の中にはたくさんの予約システムがあり、どれを選べばいいか迷ってしまいますよね。ここでは、自宅サロンの初心者オーナーさんが失敗しないための、予約システムの選び方のポイントを4つに絞ってご紹介します。
予約システムの多くには、無料で使える「フリープラン」と、月額料金がかかる「有料プラン」があります。開業したばかりの頃や、まだお客様が少ないうちは、できるだけコストを抑えたいもの。まずは無料プランでどこまでできるかをしっかり確認しましょう。
《無料プランのチェックポイント》
無料プランで十分そうなら、まずはそれでスタートするのがおすすめです。もし予約数が増えてきたり、もっと便利な機能を使いたくなったりしたら、その時に有料プランへの移行を検討すればOKです。有料プランも月額数百円〜数千円程度から利用できるものが多いので、ご自身のサロンの規模や予算に合わせて、無理のない範囲で選びましょう。
自宅サロンのオーナーさんは、常にパソコンの前にいるわけではありませんよね。出先や自宅のリビングなど、スマホだけで予約の確認や管理、設定変更などがストレスなくできるかは、非常に重要なポイントです。
《操作性のチェックポイント》
ほとんどの予約システムは無料でお試し登録ができます。実際にいくつか登録してみて、管理画面を触ってみるのが、自分に合ったものを見つける一番の近道です。
せっかく便利な予約システムを導入しても、お客様が「使い方が分からない」「予約するのが面倒くさい」と感じて、途中で予約をやめてしまっては元も子もありません。お客様目線での使いやすさも必ずチェックしましょう。
《お客様画面のチェックポイント》
これも、自分自身で実際にお客様として予約操作を試してみるのが一番です。友人や家族に試してもらって、感想を聞くのも良いでしょう。
予約システムによって、搭載されている機能は様々です。基本的な予約管理機能に加えて、ご自身のサロン運営に役立つ機能があるかを確認しましょう。
《自宅サロンで特に注目したい機能例》
最初から全ての機能が必要なわけではありません。「これだけは絶対欲しい!」という機能を明確にしておきましょう。まずは基本的な機能がしっかりしていて操作が簡単なものを選び、サロンの成長に合わせて後から機能を追加できる(有料プランに移行するなど)システムを選ぶのも賢い選択です。
選び方のポイントを踏まえて、特に自宅サロンの初心者オーナーさんにおすすめの、無料プランがある予約システムを5つ厳選してご紹介します!それぞれの特徴を比較して、ご自身のサロンに合いそうなものを見つけてみてください。
システム名 | 無料プラン月額 | 無料プラン予約上限 | スマホ対応 | 事前決済(無料) | LINE連携(無料) | 特徴 | おすすめサロンタイプ |
---|---|---|---|---|---|---|---|
STORES予約 | 0円 | 月50件 | ◎ (アプリ有) | × (有料プラン) | △ (一部機能) | バランス型、初心者向け、サポート◎ | エステ、ネイル、リラク、教室など幅広い業種 |
MOSH | 0円 | 制限なし※ | ◎ (アプリ有) | ○ (手数料有) | △ (個別連携) | スマホ完結、SNS連携◎、HP作成機能 | ネイル、まつエク、ヨガ、カウンセリング、クリエイター系 |
tol (トル) | 0円 | 制限なし | ◎ (アプリ中心) | ○ (手数料6%) | × | 超シンプル、アプリ感覚、手軽さ重視 | 個人レッスン、ワークショップ、整体、施術メニューが少ないサロン |
RESERVA | 0円 | 月100件 | ○ (ブラウザ) | ○ (手数料4.9%) | × | 無料でも高機能、多業種対応、設定自由度高め | エステ、整体、カウンセリング、教室、イベント |
LiME | 0円 | 制限なし※※ | ◎ (アプリ有) | × (有料プラン) | ○ (有料プラン) | 美容系特化、電子カルテ◎、予約管理も無料 | 美容室、ネイル、まつエクなどカルテ重視の美容系サロン |
「やっぱりシステム導入って、設定とか難しそう…」と不安に思うかもしれませんが、心配いりません! 多くの予約システムは、驚くほど簡単なステップで始められます。ここでは、基本的な導入から運用開始までの流れを、分かりやすく3ステップでご紹介します。
予約ページURLの取得…システムの管理画面で、発行された予約ページのURLをコピーします。ボタン一つでコピーできる機能が付いていることが多いです。
URL(予約リンク)の設置…お客様がアクセスしやすい場所に、分かりやすく設置しましょう。
予約リンクの設置が完了したら、いよいよ運用開始です! でもその前に、最終チェックを行いましょう。
テスト予約※重要
必ず自分自身で、お客様になったつもりで予約操作をしてみましょう。スマホから予約ページにアクセスし、希望の日時とメニューを選んで予約を完了させてみてください。
お客様への告知
準備ができたら、InstagramやLINE、ブログなどで「ネット予約を開始しました!」とお知らせしましょう。予約ページのURLや簡単な予約方法を添えて案内すると親切です。
予約受付スタート
お客様からの予約が入るのを待ちましょう!予約が入ったら、システムの管理画面で詳細を確認します。必要であれば、お客様へ個別に「ご予約ありがとうございます。当日お会いできるのを楽しみにしています。」といったお礼のメッセージを送ると、より丁寧な印象になります。
最初は、従来の予約方法(電話やDMなど)と併用しながら、少しずつネット予約に慣れていくのがおすすめです。
実際に予約システムを導入した自宅サロンのオーナーさんは、どんな変化を感じているのでしょうか? 喜びの声の一部をご紹介します。
「開業当初はインスタのDMとLINEで予約を受けていたのですが、お客様とのやり取りだけで毎日1時間以上かかっていました。施術中にDMの通知が来ると気になってしまって…。STORES予約を導入してからは、予約のやり取りが完全に自動化されて、本当にストレスがなくなりました! 空いた時間で新しい美容機器の勉強をしたり、お客様へのサービス内容をじっくり考えたりする時間が増えて、すごく充実しています。」(神奈川県・Aさん)
「Instagramを見て『デザインが可愛い!』と予約したいと思ってくださる方が多かったのですが、DMでの空き状況の確認や日時の調整が煩雑で、途中で連絡が途絶えてしまうこともありました。MOSHを導入して、プロフィールに予約リンクを貼ってからは、『すごく予約しやすくなった!』という声をたくさんいただけるようになり、ご新規のお客様が導入前の1.5倍くらいに増えました。全部スマホで管理できるのも、PCが苦手な私には嬉しいです。」(大阪府・Sさん)
「自宅で一人でやっているので、当日のドタキャンは本当に困っていました。材料も準備しているし、その時間は他のお客様もお断りしているので…。思い切ってtolの事前決済機能を使うようにしたら、驚くほどキャンセルが減りました! お客様も『先に払うと忘れにくい』と言ってくださいます。おかげで安心して施術の準備ができるようになり、精神的にもすごく楽になりました。」(福岡県・Mさん)
今回は、自宅サロンに予約システムを導入するメリットから、失敗しない選び方、おすすめのシステム、簡単な導入ステップ、そして実際に導入したオーナーさんの声まで、詳しくご紹介しました。
予約システムは、単に予約を楽にするだけでなく、
など、多くのメリットがあり、特に人手が限られ、一人で何役もこなさなければならない自宅サロンのオーナーさんにとって、非常に強力な味方となるツールです。
「なんだか難しそう…」「費用がかかるんじゃ…」といった導入前の不安があったかもしれませんが、この記事でご紹介したように、今はスマホで簡単に操作でき、無料から始められる使いやすい予約システムがたくさんあります。
まずは難しく考えずに、「選び方のポイント」を参考に、気になるシステムをいくつか無料登録して、実際に触ってみることから始めてみてはいかがでしょうか? きっと、「これなら私にもできそう!」と思えるシステムが見つかるはずです。
予約システムを上手に活用して、日々の予約管理の悩みから解放され、お客様にもっともっと喜んでいただける、あなたの理想の自宅サロン運営を実現してくださいね。応援しています!